Datenschutzerklärung TV Herisau

Stand: Mai 2025 – Gültig ab sofort

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie der Turnverein Herisau (TV Herisau) Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verarbeitet und schützt. Sie gilt für alle Mitglieder, Gäste und Interessentinnen und Interessenten unseres Vereins. Grundlage bildet das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) sowie die Vorgaben des Schweizerischen Turnverbands (STV).

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1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist der TV Herisau gemeinsam mit dem Schweizerischen Turnverband (STV) als übergeordnetem Verband. Da der STV gegenüber den Softwareanbietern den Lead übernimmt, werden datenschutzrechtliche Anfragen im Zusammenhang mit den Schnittstellenlösungen vom STV koordiniert.

TV Herisau

Simon Styger
Turnverein Herisau
9100 Herisau
E-Mail: webmaster@tvherisau.ch
Website: www.tvherisau.ch

Schweizerischer Turnverband (STV) – Verbandliche Koordination

Schweizerischer Turnverband
Bahnhofstrasse 38, Postfach
5001 Aarau
E-Mail: stv@stv-fsg.ch
Website: www.stv-fsg.ch

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2. Welche Daten wir bearbeiten

Je nach Art der Nutzung unserer Angebote erheben und bearbeiten wir folgende Kategorien von Personendaten:

• Bestandes- und Kontaktdaten: Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Mitgliedschaftsdaten: Eintrittsdatum, Mitgliedschaftsart, Abteilungszugehörigkeit, Funktion im Verein
• Zahlungs- und Vertragsdaten: Mitgliederbeiträge, Rechnungsangaben
• Kommunikationsdaten: Inhalte aus Nachrichten oder Anfragen an den Verein
• Nutzungsdaten: Technische Informationen bei Nutzung digitaler Vereinsdienste (z. B. Login-Zeitpunkte)

Wir erheben nur jene Daten, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind (Grundsatz der Datensparsamkeit).

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3. Zweck der Datenbearbeitung

Ihre Daten werden ausschliesslich für folgende Zwecke verwendet:

• Verwaltung Ihrer Vereinsmitgliedschaft (An- und Abmeldung, Abteilungszugehörigkeit)
• Kommunikation über Vereinsaktivitäten, Trainings, Anlässe und Neuigkeiten
• Erstellung und Versand von Rechnungen (Mitgliederbeiträge, Kursgebühren)
• Meldung an übergeordnete Verbände (STV, kantonaler Turnverband) gemäss Verbandspflichten
• Teilnahme an Wettkämpfen und Vereinsanlässen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Buchhaltung, Aufbewahrungsfristen)

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4. Eingesetzte Software und Drittanbieter

Für die Vereinsverwaltung und den täglichen Betrieb setzen wir verschiedene digitale Softwarelösungen ein. Nachfolgend informieren wir Sie über die jeweiligen Anbieter und deren Datenschutzpraktiken.

4.1 ClubDesk (Vereinsverwaltung – Turnabteilung)

Für die allgemeine Vereinsverwaltung (Mitgliederdaten, Kommunikation, Terminplanung, Rechnungswesen) nutzen wir ClubDesk, ein Produkt der reeweb AG.

reeweb AG
Wettsteinplatz 7
4058 Basel
Datenschutzerklärung: www.clubdesk.ch/de/datenschutz

ClubDesk verarbeitet Personendaten ausschliesslich in der Schweiz und der EU/EWR. Die Lösung ist ein zertifizierter Vertragspartner des Schweizerischen Turnverbands.

4.2 Software der Handballabteilung

[PLATZHALTER – bitte ergänzen: Name der Software, Anbieter mit Adresse und Link zur Datenschutzerklärung der Handballabteilung einfügen.]

4.3 E-Mail-Dienste (Hostpoint)

Der E-Mail-Verkehr des TV Herisau wird über Hostpoint AG abgewickelt. E-Mails, die Sie an uns senden, werden auf Servern von Hostpoint in der Schweiz empfangen und gespeichert.

Hostpoint AG
Neue Jonastrasse 60
8640 Rapperswil-Jona
Datenschutzerklärung: www.hostpoint.ch/hostpoint/datenschutz.html

Hostpoint verarbeitet Daten ausschliesslich in der Schweiz. Bitte beachten Sie, dass E-Mails grundsätzlich unverschlüsselt übertragen werden, sofern keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwendet wird.

4.4 Microsoft 365 (Dokumentenbearbeitung und Zusammenarbeit)

Für die Bearbeitung und Verwaltung von Vereinsdokumenten (z. B. Protokolle, Reglemente, Korrespondenz) verwenden wir Microsoft 365 der Microsoft Corporation. Dabei können Dokumente in der Microsoft-Cloud (OneDrive/SharePoint) gespeichert werden.

Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052, USA
Datenschutzerklärung: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Daten können dabei auch in Rechenzentren ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden. Der TV Herisau stellt sicher, dass in Microsoft 365 nur jene Personendaten abgelegt werden, die für die Vereinsarbeit zwingend notwendig sind.

4.5 STV-Admin (Verbandsmeldungen)

Für die Übermittlung von Mitgliederdaten an den Schweizerischen Turnverband wird die STV-eigene Adminlösung (STV-Admin) verwendet. Diese Schnittstelle wird unter der Datenschutzverantwortung des STV betrieben. Massgeblich ist die Datenschutzerklärung des STV unter www.stv-fsg.ch.

4.6 Grundsätze für alle Drittanbieter

Alle eingesetzten Softwareanbieter sind vertraglich verpflichtet:

• Personendaten nur im Auftrag und nach Weisung des TV Herisau zu bearbeiten
• Daten nicht an weitere Dritte ohne Einwilligung weiterzugeben
• dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmassnahmen einzuhalten

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5. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:

• dies zur Mitgliederverwaltung oder Verbandserfüllung erforderlich ist (z. B. Meldung an STV oder kantonalen Turnverband),
• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, oder
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. Behördenanfragen mit richterlichem Beschluss).

Wir verkaufen, vermieten oder verschenken Ihre Personendaten unter keinen Umständen an Dritte zu kommerziellen Zwecken.

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6. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Buchhaltungsunterlagen gilt in der Schweiz eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren. Nach Austritt aus dem Verein werden Ihre Daten innerhalb von 12 Monaten gelöscht, sofern keine anderweitige gesetzliche Pflicht besteht.

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7. Datensicherheit

Der TV Herisau und seine Softwarepartner treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Zugriffskontrollen und rollenbasierte Berechtigungen
• Regelmässige Datensicherungen (Backups)

Bei technischen Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte direkt an den zuständigen Softwareanbieter (siehe Abschnitt 4) oder an unseren Verein.

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8. Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Personendaten verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit berichtigen lassen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Datenportabilität: Sie können verlangen, dass Ihre Daten in einem gängigen Format an Sie oder einen Dritten übermittelt werden.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen widersprechen.
• Recht auf Einschränkung: Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass die Bearbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an den TV Herisau (Adresse siehe Abschnitt 1). Wir behalten uns vor, zur Verifikation Ihrer Identität einen Identitätsnachweis zu verlangen.

Datenschutzrechtliche Anfragen im Zusammenhang mit den Schnittstellenlösungen des STV werden durch den STV koordiniert und können an stv@stv-fsg.ch gerichtet werden.

Sie haben ausserdem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB).

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9. Website und Cookies

Beim Besuch unserer Website können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten) automatisch erfasst werden. Diese Daten dienen ausschliesslich dem Betrieb und der Verbesserung unserer Website und werden nicht mit Mitgliederdaten verknüpft.

Sofern wir Cookies einsetzen, informieren wir Sie darüber separat. Notwendige Cookies für den Betrieb der Website setzen wir ohne gesonderte Einwilligung ein.

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10. Fotos und Videoaufnahmen

An Vereinsanlässen, Wettkämpfen und Trainings können Fotos und Videos aufgenommen werden. Diese werden in der Regel auf unserer Website, in sozialen Medien oder in Vereinspublikationen veröffentlicht. Sofern Sie keine Veröffentlichung von Aufnahmen Ihrer Person wünschen, teilen Sie uns dies bitte schriftlich mit.

Bei Aufnahmen von Minderjährigen holen wir – soweit möglich – vorgängig die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein.

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11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um datenschutzrechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder bei Änderungen unserer Leistungen und Software. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir unsere Mitglieder per E-Mail.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Mai 2025 aktualisiert und basiert auf den Vorgaben des Schweizerischen Turnverbands (STV) vom 12. September 2022.

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12. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen oder Anliegen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

TV Herisau – Datenschutzverantwortliche/r
Simon Styger
9100 Herisau
E-Mail: webmaster@tvherisau.ch

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, wie z.B. den Namen der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet und erlauben uns keinen Rückschluss auf Ihre Person.

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) freiwillig mitteilen. Welche Daten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. Wir verwenden die von ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfragen. Nach vollständiger Abwicklung Ihrer Anfrage werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie nachstehend informieren.

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter zuzusenden. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen.

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